隨著信息化技術的發展,傳統會議模式暴露出了效率低下、浪費紙張等問題,很多企業單位對無紙化會議系統的需求比較迫切。對于松山湖管委會來說，眾多大型活動提案和湖體管理會議等是家常便飯，應用無紙化會議將使參會人員擺脫大量的會議紙質材料，提高溝通效率，減輕會議工作人員的工作量，達到節省紙張和人力資源消耗、提高會議質量的目的。